Een van de dingen die ik het leukste vind aan virtueel assistent zijn is creatief bezig kunnen zijn. Dit in combinatie met het helpen van anderen en het oplossen van problemen maken dit voor mij het ideale beroep. Een onderdeel waarin deze vaardigheden perfect samen komen is het bouwen en onderhouden van een website. Er zijn namelijk ontelbaar veel mogelijkheden voor het vormgeven van een website en daar mag ik dus lekker mee aan de slag.
Het proces
Het bouwen en onderhouden van een website is een proces dat veel inspanning en zorgvuldige aandacht vergt. Het is belangrijk om bewust te zijn van alle stappen die moeten worden genomen om een krachtige website te maken die de gebruikerservaring verbetert en je online bedrijf uitbreidt. Dit geldt natuurlijk voor iedere website bouwer en niet alleen voor een virtueel assistent.
Het beginnen van het proces begint meestal met het definiëren van doelen. Je moet helder hebben waarom je de website bouwt en wat je wilt bereiken. De volgende stap is het kiezen van de juiste technologie. Er zijn verschillende platformen die gepast kunnen zijn voor verschillende types websites. In mijn ogen zijn Hostinger, WordPress en Elementor de gouden driehoek en daar werk ik dus ook graag mee. Maar heb je al een host op het oog? Geen probleem! Ik vind mijn weg wel 😉 Dat is een voordeel aan het werken met een virtueel assistent, ik zit niet aan programma’s vast en pas me aan om zo aan de wens van de opdrachtgever te kunnen voldoen.
Nadat je hebt gekozen voor een host, is het tijd om aan het ontwerp te beginnen. Kies een modern thema of maak een custom ontwerp. Bij het ontwerpen is het belangrijk om rekening te houden met de gebruiksvriendelijkheid en de prestaties van je website. Ik bouw op dit moment enkel nog met WordPress, ook werk ik met een AI die met enkele vragen al de stijgers voor een website kan klaarzetten. Dan blijft enkel de esthetiek nog voor mij over. Ligt er maar net aan wat de opdrachtgever liever heeft.
Vervolgens begint de fase van het bouwen. Omdat ik werk met WordPress en Elementor is dit voor mij een heel creatief proces. Het is namelijk een drag-and-drop systeem met oneindig veel mogelijkheden. Elementor is een erg gebruiksvriendelijk programma waarmee jouw website er pixelperfect uit komt te zien!
Ik ben geen webontwikkelaar maar een virtueel assistent, voor codering heb ik dus externe hulp als dat nodig blijkt te zijn.
Tijdsbestek
Het bouwen van een website is niet een proces van een aantal uurtjes. Een basiswebsite met een homepagina, contactpagina en nog 2 andere pagina’s naar keuze kost me gemiddeld zo’n 40 uur. Afhankelijk van de aangeleverde content. Hoe vaker je dit doet, hoe sneller het gaat natuurlijk! Maar een website is voor ontzettend veel ogen zichtbaar als je het goed aanpakt! Dus Het moet tot op de pixel perfect zijn, daar gaat simpelweg de meeste tijd in zitten. Voor mij als virtueel assistent neemt het bouwen van een website natuurlijk meer tijd in beslag dan voor grote bedrijven die niets anders doen, dat is wel iets om over na te denken.
Ik plan met de opdrachtgever afhankelijk van hoe goed ik deze persoon al ken een aantal doorkijk momenten in. Heb ik al eerder een opdracht voor dit bedrijf mogen doen? Dan heb ik vaak aan een brainstorm en een doorkijk moment (op ongeveer 75%) genoeg om tot een prachtig resultaat te komen. Bij nieuwe opdrachtgevers plan ik graag op 30% en soms op 50% ook graag nog een doorkijk in. Om zeker te weten dat we hetzelfde voor ogen hebben. Heeft de opdrachtgever behoefte aan meer contact of controle, kan dit natuurlijk altijd! Dat is het fijne aan werken met een virtuele assistent i.p.v. een groot webcare bedrijf.
Een brainstorm is altijd gratis! Dus neem contact op om samen tot de mooiste ideeën en oplossingen te komen.
Onderhoud
Na het bouwen van je website, is het tijd om het onderhoud ervan. Dit proces is erg belangrijk omdat het ervoor zorgt dat je website up-to-date blijft en goed functioneert. Updaten van de verschillende componenten, inclusief plugins, databases en core-software, is essentieel om incidenten te voorkomen. Ook zoekmachineoptimalisatie (SEO) helpt je om hoog te scoren in zoekmachines en ervoor te zorgen dat je website beter vindbaar is.
Afhankelijk van het doel van je website kan het van belang zijn dat je website iedere week meerdere keren wordt geüpdatet met nieuwe content. Dit kan door middel van het koppelen van je sociale media, maar ook door het schrijven van blogs of het opnemen van een podcast. Hiermee creëer je een grotere verkeersstroom naar je website.
Hierin heeft het werken met een virtueel assistent het voordeel dat dezelfde persoon je website onderhoud als die hem heeft gebouwd. Jullie kennen elkaar en de VA kent de wensen van de opdrachtgever. Dat scheelt weer overleggen en tijd voor beide ondernemers.
DIY
Met de bovengenoemde tools is het ook relatief simpel om zelf een website te bouwen. Dit is ideaal voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een goedkope manier om hun naamsbekendheid en klantenbestand op te bouwen. Daarnaast is het ook een goed begin voor bloggers, freelancers of iedereen die meer controle wil over hun online aanwezigheid.
Je kunt beginnen met eenvoudige beginselen, zoals het kiezen van een hostingprovider, responsieve webontwerpen en contentcreatie. Als je er klaar voor bent, kun je op zoek gaan naar meer geavanceerde tools en tutorials, waarmee je je website in een mum van tijd kunt pimpen. YouTube is hiervoor je beste vriend. Maar er is natuurlijk niets mis met het uitbesteden van grote taken als deze. Wat voor jou het beste voelt is waarschijnlijk ook wat de beste uitkomst zal geven.
