Deze vraag krijg ik heel vaak als mensen aan mij vragen wat voor een werk ik doe. Ik ben werkzaam als virtueel assistent, tja…. daar hebben vele nog steeds niets aan. Ik vind het geen probleem om dit uit te leggen, sterker nog, ik vind het hartstikke leuk om over mijn werk te praten! Maar een nieuwe blog reeks leek me wel op zijn plaats. Dus jullie kunnen de komende weken steeds een nieuw puzzelstukje van de grote VA puzzel verwachten.
In het algemeen
Er zijn erg veel verschillende soorten VA’s, het ligt er maar net aan waar iemand zijn kracht ligt of wat iemand leuk vindt om te doen. Zo heb je VA’s die zich volledig focussen op de administratieve kant, creatieve VA’s, social media VA’s of zelfs hele gespecialiseerde VA’s op 1 platform zoals Pinterest. En natuurlijk zijn daar dan ook de VA’s die allround inzetbaar zijn, zoals ikzelf.
Ze hebben 1 ding allemaal gemeen. Een virtueel assistent werkt voor andere bedrijven of zzp’ers en neemt daarbij taken over waar het bedrijf zelf de kennis of tijd niet voor heeft. Virtuele assistenten zijn professionals die remotely werken om je bedrijfsprocessen, administratie en organisatie te vergemakkelijken.
Met behulp van een virtueel assistent kun je de dingen doen waar je goed in bent, waardoor je meer tijd hebt om nieuwe relaties te ontwikkelen, voor jezelf te zorgen en nieuwe ideeën uit te voeren. Of je nu iemand zoekt om je boekhouding bij te houden of je website bij te werken, een virtuele assistent kan je helpen om de juiste dingen te doen, terwijl je de focus op andere taken behoudt.
VA’s hebben vaak een flexibele benadering, dit is ideaal voor bedrijven die niet een fulltime medewerker in dienst willen nemen, maar wel behoefte hebben aan verschillende diensten. Ook als je eenmalige taken nodig hebt om je bedrijf verder te laten groeien, is het aannemen van een virtueel assistent een uitstekende optie.
Aanbod van Paperclip VA
Zoals ik al aangaf, ben ik werkzaam als allround virtueel assistent. Taken waar ik me voornamelijk mee bezighoud zijn: teksten schrijven, websites bouwen en logo’s ontwerpen/bewerken. Maar er zijn veel meer diensten die ik te bieden heb! Dus daar komt het:
- Websites bouwen/onderhouden
- Socialmedia beheer
- Content creëren
- Teksten/blogs schrijven
- Digitaal design
- Mailbox beheer
- Kleine administratieve taken
- Podcasts opstarten en editten
- Intro/outro of jingle maken
- Brainstormsessies
En mocht wat je nodig hebt hier niet bij staan, is het voor mij een uitdaging om het te gaan leren. Dat is voor mij leuk om te doen en laat me groeien, en jij kunt jouw hulpvraag alsnog onderbrengen bij de virtueel assistent waar je al een band mee hebt. Win win!
Hoe ziet VA zijn eruit?
Voor mij persoonlijk is het een erg simpel aangezicht. Ik zit het liefst beneden aan de eettafel of heel soms op de bank met mijn laptop. Maar aangezien ik moeder ben en een klein ventje rond heb waggelen, zit ik ook vaak boven aan het bureau terwijl een van de oma’s met Tobias in de weer is. Ik werk in ieder geval lekker vanuit huis, maar kan mijn laptop indien nodig overal mee naartoe nemen om te werken. Als extra gadgets heb ik een tekenpad en een microfoon, die het werk soms een stuk makkelijker maken!
Deze mobiele vrijheid betekent ook dat ik mijn eigen uren kan bepalen. Heerlijk met een jong gezin om op deze manier je eigen leven in te kunnen delen, maar je opdrachtgevers verwachten wel jouw bereikbaarheid gedurende bepaalde uren. Sommige van mijn opdrachtgevers, vooral degene met een website in mijn beheer, hebben gekozen voor de 24 uur noodservice die ik aanbied. Deze ondernemers mogen mij dus 24/7 bellen wanneer zich een situatie voordoet die niet tot de volgende ochtend kan wachten. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld dat de website niet meer bereikbaar is of dat het de mailbox niets meer ontvangt. Dus al is het 3 uur ’s nachts of zijn we op vakantie, ik sta klaar om oplossingsgericht te werk te gaan!
Conclusie
Virtueel assistent zijn is dus voor iedereen anders, dat is nu precies wat dit zo’n fijn beroep maakt. Je kunt het zo vormen dat het bij je past. Ik kan jullie dus enkel vertellen hoe het voor mij is. En dat is ook precies wat ik ga doen. De komende weken ga ik al mijn werkzaamheden af om zo mijn beroep nog een beetje beter aan jullie te kunnen verduidelijken. En ik hoop natuurlijk voor het nieuwe jaar nog 2 persoonlijke blogs met jullie te delen!
