Gebeurt het je weleens dat je helemaal vastloopt in je werk en er even met andere ogen naar wilt kijken? Of dat je onzeker bent over het resultaat en je behoefte hebt aan een andere mening? In een team is dit vaak snel opgelost, met zo veel mensen om je heen zijn er ogen en meningen genoeg. Maar als ondernemer/zzp’er is dat toch vaak wat lastiger.
Samen doen
Juist als ondernemer/zzp’er heb je de behoefte om met iemand te kunnen overleggen. Je moet het namelijk al zo vaak zelf beslissen. Een brainstorm met een externe kan dan dé oplossing zijn! Als virtueel assistent pak ik dit graag met je aan. Ik heb een nieuwe set ogen die met je mee kunnen kijken en een hoofd vol nieuwe ideeën, meningen en mogelijkheden zodat we samen tot de oplossing of het antwoord komen. Niet alleen heel effectief, maar ook heel gezellig en leerzaam voor ons beiden.
Hoe ziet dat eruit?
Wanneer wij samen gaan brainstormen kan dat zowel online of fysiek. Hierbij kom ik naar je toe of ontmoeten we elkaar via beeldbellen. We drinken een lekkere kop koffie of thee en hebben een mooi groot whiteboard tot onze beschikking. We kletsen natuurlijk eerst even en spitsen daarna toe op het probleem.
“Brainstormen = het brein gebruiken om een creatief probleem te bestormen – en dat als echte commando’s, waarbij elke bestormer hetzelfde doel aanvalt.”
Brainstorming is een natuurlijk proces dat frappante gelijkenissen vertoont met de evolutie zoals beschreven door Charles Darwin. Want van alle nieuwe levensvormen die de natuur voortbrengt verdwijnt 95 à 99,9% kort nadat ze tot leven zijn gekomen. Van de 100 nieuwe planten, dieren, insecten en andere levensvormen houden we er maximaal 1 à 5 over.
Brainstormen – en ideeënontwikkeling tout court – werkt volgens een gelijkaardig principe: je moet veel ideeën produceren om er slechts enkele goede over te houden. Het lijkt inefficiënt en verdacht veel op ‘trial-and-error’. Maar het goede eraan is dat je deze ‘trial-and-error’ fase beter doormaakt in de ideeontwikkelingsfase dan in de productiefase. Want een idee bedenken en aan de kant schuiven gaat veel makkelijker – en kost minder geld – dan een nieuw product lanceren en het dan uit de schappen moeten halen.
Om tot een mooi resultaat te komen zijn er een paar regels waar we ons aan moeten houden:
- Stel je oordeel uit – alle ideeën zijn goed, worden aanvaard en opgeschreven.
- Focus op kwantiteit – streef naar zoveel mogelijk ideeën
- Freewheel – spring gerust van het ene idee op het andere
- Hitch-hike – lift mee op andermans ideeën
3 fasen
Stap 1. Voorbereiding
De gedifferentieerde brainstormgroep wordt vastgesteld en bestaat uit 5 tot 15 leken en vakspecialisten. De groep krijgt vooraf te horen wat de vraag- of probleemstelling is, wanneer de brainstormsessie plaatsvindt en hoe lang die gaat duren; anderhalf uur wordt vaak als maximum gezien, gezien het intensieve karakter van deze bijeenkomst.
De voorzitter / gespreksleider bereidt het benodigde procesmateriaal voor, waaronder flip-over, pennen, papier, geeltjes enz.
Stap 2. Ideeën genereren
Alle ideeën worden opgeschreven op whiteboard, flip-over, papier of geeltjes en door de voorzitter / gespreksleider verzameld. Hij zorgt er ook voor dat iedereen aan het woord komt en dat er geen kritiek wordt geuit op elkaars ideeën.
De voorzitter waakt ervoor dat de sfeer productief, creatief én ontspannen is. Na deze zogenoemde divergeerfase, volgt de convergeerfase, waarin alle losse ideeën worden geclusterd tot samenhangende onderwerpen.
Stap 3. Evalueren
In principe vindt het systematisch evalueren van alle aangedragen ideeën na de brainstormsessie plaats. Er kan voor worden gekozen om dit met dezelfde deelnemers te doen of met een kleinere vertegenwoordiging van vakspecialisten.
Per onderwerp wordt gekeken naar de bruikbaarheid van de ideeën, de voor- en nadelen en worden de ideeën met elkaar vergeleken. Ook vindt in veel gevallen prioritering plaats, en worden de ideeën die direct een bijdrage kunnen leveren (laaghangend fruit) als eerste uitgekozen. Door de beste en bruikbaarste ideeën te filteren, gaat men langzaamaan van kwantiteit over naar kwaliteit.
Mooi meegenomen
Een brainstorm leidt altijd tot nieuwe inzichten en ideeën en in de meeste gevallen ook wel HET idee. Dat geeft je de mogelijkheid om verder te kunnen en niet stil te hoeven blijven staan. Een brainstormsessie met mij is altijd gratis! Dat is mooi meegenomen.
